Mở bài
Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để một ý tưởng kinh doanh hoạt động chính thức, nhưng nhiều người mới khởi nghiệp vẫn lúng túng khi chọn loại hình, đăng ký vốn hay xác định người đại diện theo pháp luật.
Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) là văn bản điều chỉnh việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hiểu những điểm cơ bản của luật này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro ngay từ đầu.
Bài viết chỉ tóm tắt các quy định chung, phổ biến và là thông tin tham khảo chung, không thay thế văn bản luật chính thức.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định một số loại hình doanh nghiệp chính, mỗi loại hình phù hợp với một quy mô và cách tổ chức khác nhau.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Đây là loại hình do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn điều lệ.
Loại hình này phù hợp với người khởi nghiệp một mình và muốn quyết định nhanh, nhưng khi muốn thêm người góp vốn, doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi loại hình.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Loại hình này có từ hai đến tối đa năm mươi thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Điều lệ cần quy định rõ phần vốn, quyền biểu quyết và việc chuyển nhượng phần vốn góp để hạn chế tranh chấp khi thành viên thay đổi hoặc muốn rút vốn.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có từ ba cổ đông trở lên, vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần bằng nhau.
Loại hình này thuận lợi khi muốn huy động vốn từ nhiều người hoặc mở rộng quy mô, nhưng quản trị thường phức tạp hơn và cần tuân thủ chặt chẽ hơn về họp cổ đông và hội đồng quản trị.
Vốn điều lệ cần hiểu đúng
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp.
Mức vốn nên phù hợp với khả năng góp vốn, quy mô hợp đồng và chi phí vận hành, thay vì kê khai càng cao càng tốt.
Đối với đa số ngành nghề thông thường, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng một số ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định.
Người đại diện theo pháp luật là ai
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy theo điều lệ, thường là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị.
Tên, địa chỉ và ngành nghề đăng ký
Tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình và tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc, vì vậy nên chuẩn bị hai đến ba phương án tên.
Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và không được đặt tại chung cư chỉ có mục đích để ở hoặc nhà tập thể theo quy định về nhà ở.
Ngành nghề kinh doanh cần đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
Những việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là xong toàn bộ thủ tục.
Doanh nghiệp còn cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, đồng thời treo biển hiệu tại trụ sở, lưu giữ sổ sách kế toán và kê khai thuế, lệ phí môn bài đúng thời hạn.
Câu hỏi thường gặp
Một người có thể tự thành lập công ty không?
Có. Trường hợp một cá nhân là chủ sở hữu thực sự, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thường là phương án được xem xét đầu tiên, nhưng vẫn phải chốt vốn, người đại diện, địa chỉ và ngành nghề trước khi soạn hồ sơ.
Nên chọn công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần?
Không có loại hình tốt nhất cho mọi trường hợp. Công ty trách nhiệm hữu hạn phù hợp khi số người sở hữu ít và muốn kiểm soát việc chuyển vốn; công ty cổ phần phù hợp hơn khi có từ ba cổ đông trở lên và dự kiến mở rộng sở hữu hoặc gọi vốn.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Không có một mức vốn tối thiểu chung cho mọi công ty. Một số ngành nghề có yêu cầu riêng, vì vậy mức vốn nên phù hợp với khả năng góp, quy mô hợp đồng và trách nhiệm mà chủ sở hữu chấp nhận.
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đã được kinh doanh ngay chưa?
Chưa hẳn. Doanh nghiệp còn cần hoàn thiện thủ tục sau đăng ký như thuế, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Thay đổi thông tin doanh nghiệp có cần đăng ký lại không?
Có. Khi thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề, vốn hoặc thành viên, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi trong thời hạn theo quy định.
Liên hệ tư vấn
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hãy liên hệ UYVI Legal để được tư vấn phương án trước khi nộp hồ sơ.
Hotline: 0943.812.889.
Tham khảo dịch vụ tại đây: Thành lập doanh nghiệp.
Thông tin tham khảo chung, không phải tư vấn cho từng trường hợp.
