Thay đổi đăng ký kinh doanh

luật Lâm Việt Yên

Đăng ký trong hạn, kẻo tiền phạt tính theo số ngày

Thay đổi đăng ký
kinh doanh

Đổi tên, trụ sở, ngành, vốn, người đại diện, chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tạm ngừng đều phải đăng ký hoặc thông báo đúng hạn. Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 21/7/2026: chậm 1–10 ngày bị cảnh cáo; chậm 11–30 ngày phạt 10–20 triệu đồng; chậm 31–90 ngày phạt 30–40 triệu; chậm từ 91 ngày phạt 50–60 triệu đồng.

Lệ phí nhà nước với hồ sơ thay đổi thông thường là 50.000 đồng một lần. Phí luật sư tính theo việc phải soạn: một tờ khai căn cước khác một bộ chuyển nhượng phần vốn. Hai khoản này được nói tách nhau. Nộp bù không xóa biên bản xử phạt nếu cơ quan đã lập. Số ngày quá hạn tính trên văn bản phát sinh việc đổi, không tính trên ngày bạn nhắn luật sư.

  • Đúng hạn
  • Đúng thẩm quyền ký
  • Cập nhật thuế và ngân hàng
  • Chủ sở hữu hưởng lợi
Zalo Chat 0326.60.2889

Báo nội dung cần đổi

Chọn việc đã xảy ra, không chọn việc bạn định làm năm sau.

Cam kết bảo mật thông tin, không gửi tin nhắn rác.

10 ngày

Hạn với nhiều nội dung phải đăng ký

1–10 ngày

Quá hạn mức này là cảnh cáo

50.000đ

Lệ phí nhà nước, hồ sơ thông thường

10–60 triệu

Phạt tiền khi chậm từ 11 ngày

Đồng hồ

Ngày bắt đầu tính không phải ngày bạn nhớ ra

Hạn chạy từ ngày việc thay đổi có hiệu lực: ngày quyết định của chủ sở hữu, ngày hợp đồng chuyển nhượng, ngày giấy tờ nhà mới, ngày căn cước mới được cấp. Không chạy từ ngày bạn gọi cho luật sư.

Chậm 1 đến 10 ngày, mức đang áp dụng là cảnh cáo. Từ ngày thứ 11, khung phạt tiền bắt đầu và tăng theo từng nấc. Không đăng ký, không thông báo còn một khung riêng, có thể tới 70 triệu đồng.

Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 mà khi làm thủ tục thay đổi gần nhất không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có nghĩa vụ này, có thể bị phạt từ 70 đến 100 triệu đồng. Đây là việc phải hỏi trong mọi hồ sơ thay đổi, không phải việc phụ.

Tạm ngừng không phải là quên nộp hồ sơ

Tạm ngừng phải báo trước theo hạn của nghị định đăng ký. Để công ty ngừng im lặng rồi mới khai là đã tạm ngừng từ mấy tháng trước thường đã lỡ cửa và có thể bị xử lý riêng.

Nghị định 288/2026/NĐ-CP

Chậm đăng ký hoặc thông báo, tính theo số ngày

Áp dụng cho đăng ký thay đổi giấy chứng nhận, thông báo thay đổi, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.

Số ngày quá hạn Mức Việc luật sư làm trước
1–10 ngày Cảnh cáo Nộp ngay nếu giấy đã đủ
11–30 ngày Phạt 10–20 triệu đồng Tính ngày, soạn giải trình nếu cần
31–90 ngày Phạt 30–40 triệu đồng Xem đã có quyết định xử phạt chưa
Từ 91 ngày Phạt 50–60 triệu đồng Không hứa xóa được tiền phạt bằng cách nộp bù
Không đăng ký, không thông báo Khung riêng, có thể tới 70 triệu Xem hành vi đã bị lập biên bản chưa

Giấy tờ

Mỗi việc đổi một bộ giấy khác nhau

  • Địa chỉGiấy trụ sở mới. Khác quận hoặc khác tỉnh thường phải chốt nghĩa vụ thuế nơi cũ trước. Cùng quận thì bước thuế đó không mặc định phải làm.
  • Người đại diệnQuyết định đúng thẩm quyền, căn cước, và chữ ký của người có quyền theo điều lệ. Không phải cứ giám đốc mới cầm căn cước đến là đổi được.
  • Thành viên, cổ đôngHợp đồng chuyển nhượng, biên bản, danh sách mới. Thiếu chữ ký của người đang có tên trên giấy thì hồ sơ đứng.
  • NgànhMã cấp 4. Chỉ tăng vốn nếu ngành mới có vốn pháp định. Ngành thông thường không bắt buộc tăng vốn.
  • TênTra trùng trước. Dấu cũ ghi tên cũ thì khắc lại sau khi giấy mới được cấp, không khắc trước.
  • Sau giấy mớiNgân hàng, hóa đơn điện tử, bảo hiểm, đối tác đang giữ hợp đồng ghi dữ liệu cũ. Giấy mới không tự cập nhật những nơi này.

Trình tự làm việc

Một hồ sơ thay đổi đi theo thứ tự này

  1. Ngày 0

    Xác định ngày phát sinh

    Đọc quyết định hoặc hợp đồng. Nếu chưa có văn bản nội bộ đúng thẩm quyền, soạn văn bản đó trước, chưa nộp cổng.

  2. Soạn

    Đúng mẫu của loại hình

    TNHH một thành viên không dùng biên bản họp của cổ phần. Sai mẫu là lý do bị trả phổ biến.

  3. Nộp

    Theo ủy quyền

    Theo dõi yêu cầu sửa. Sửa đúng một lần, giữ biên nhận.

  4. Sau giấy

    Các sổ khác

    Thuế, ngân hàng, hóa đơn, dấu. Luật sư nhắc đầu việc nào gắn với nội dung vừa đổi.

Sau khi có giấy mới

Giấy chứng nhận mới không tự sửa các nơi đang giữ dữ liệu cũ

Ngân hàng vẫn giữ tên, địa chỉ và người đại diện cũ cho đến khi bạn mang giấy mới và mẫu dấu mới đến cập nhật. Hóa đơn điện tử cũng vậy. Đối tác đang giữ hợp đồng không bị buộc phải biết việc bạn đã đổi, nên các hợp đồng dài hạn nên có một phụ lục nếu tên hoặc địa chỉ là điều khoản.

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đổi theo một bộ hồ sơ khác với trụ sở chính. Đổi trụ sở chính không làm địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác tự đổi theo. Mỗi đầu một hạn, mỗi đầu một lần chậm là một lần tính ngày riêng.

Chủ sở hữu hưởng lợi, nếu doanh nghiệp thuộc diện phải kê, phải được rà mỗi lần thay đổi gần nhất. Bỏ qua vì thấy việc chỉ là đổi căn cước là cách dễ chạm khung phạt nặng hơn chính việc đổi căn cước. Luật sư hỏi việc này trước khi nộp, không hỏi sau khi đã có biên bản.

Luật sư trực

0326.60.2889

Thứ 2 – Chủ nhật, 8h–18h. Gọi hoặc nhắn Zalo. Cuộc trao đổi đầu để khoanh việc, chưa phải đã ký dịch vụ.

Nên chuẩn bị: tên việc, giấy đang giữ, hạn nếu có.

Nhắn Zalo Gọi điện

Hỏi đáp

Hạn, phạt và việc đi kèm

Mức phạt phụ thuộc số ngày quá hạn và loại hành vi. Đừng dùng một mức 3–5 triệu cũ cho hồ sơ nộp từ 21/7/2026.

Sáp nhập phường, xã có phải đổi địa chỉ không?

Phải, khi dòng địa chỉ trên giấy không còn khớp đơn vị hành chính mới. Đây là cập nhật cho khớp thực tế, không phải dịp để đổi luôn ngành hoặc vốn nếu bạn chưa có quyết định những việc đó.

Đổi căn cước người đại diện có bị phạt như đổi trụ sở không?

Cùng nhóm chậm thông tin đăng ký nếu quá hạn thông báo. Mức vẫn xét theo số ngày. Việc này thường ít giấy hơn đổi trụ sở khác quận, nhưng không được bỏ qua vì thấy nhỏ.

Đang bị thanh tra thì có nộp thay đổi được không?

Nộp được nếu nội dung thay đổi là thật. Không dùng hồ sơ thay đổi để xóa một vi phạm đã xảy ra. Luật sư xem biên bản nếu bạn đang bị lập.

Phí 50.000 đồng là tiền luật sư không?

Không. Đó là lệ phí nhà nước của hồ sơ thông thường. Phí soạn thảo, nộp thay và theo dõi là khoản riêng, nói trước theo từng loại việc.

Một lần nộp được mấy nội dung?

Được gom các nội dung đã phát sinh và đã có đủ quyết định, nếu biểu mẫu cho phép. Không gom một việc chưa xảy ra để cho đủ chuyến. Gom sai làm cả bộ bị trả.

Tư vấn miễn phí

Giấy chứng nhận đang lệch với thực tế

Gửi nội dung đã đổi và ngày đổi. Luật sư tính xem còn trong cửa cảnh cáo hay đã sang cửa phạt tiền.

Zalo Chat 0326.60.2889

Gửi thông tin

Điền tên và số điện thoại. Luật sư gọi lại trong giờ làm việc.

Cam kết bảo mật thông tin, không gửi tin nhắn rác.