Mở bài
Nhiều chủ thương hiệu chỉ phát hiện nhãn hiệu của mình bị trùng sau khi đã in bao bì, làm biển hiệu và chạy quảng cáo.
Khi đó, việc thay đổi tên hoặc logo không chỉ tốn chi phí, mà còn làm mất nhận diện đã xây dựng với khách hàng.
Tra cứu khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn là bước giúp phát hiện sớm rủi ro này.
Bài viết dưới đây giải thích tra cứu là gì, cần tra cứu những gì và nên xử lý kết quả tra cứu như thế nào.
Tra cứu nhãn hiệu là gì
Tra cứu nhãn hiệu là việc đối chiếu mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký với các nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc đã được bảo hộ trước đó.
Mục đích là đánh giá khả năng nhãn hiệu có bị coi là trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn hay không.
Việc tra cứu cũng giúp đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu, tức là dấu hiệu có đủ đặc trưng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ hay không.
Kết quả tra cứu không phải là quyết định cấp văn bằng, mà là căn cứ để chủ đơn cân nhắc phương án trước khi nộp.
Cơ quan có thẩm quyền vẫn sẽ thẩm định lại đơn sau khi tiếp nhận, nhưng tra cứu kỹ sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị từ chối.
Vì sao nên tra cứu trước khi nộp đơn
Tránh mất thời gian chờ đợi
Quy trình thẩm định nhãn hiệu kéo dài nhiều tháng.
Nếu nộp đơn mà không tra cứu, chủ đơn có thể phải chờ rất lâu mới biết đơn bị từ chối vì trùng lặp.
Tra cứu trước giúp chủ đơn chủ động hơn, thay vì bị động chờ kết quả thẩm định.
Tiết kiệm chi phí làm lại thương hiệu
Thay đổi tên thương hiệu sau khi đã sử dụng thường tốn kém hơn rất nhiều so với việc điều chỉnh ngay từ đầu.
Bao bì, biển hiệu, tên miền, tài khoản mạng xã hội và tài liệu quảng cáo đều có thể phải làm lại.
Tra cứu sớm giúp hạn chế những chi phí phát sinh này.
Hạn chế tranh chấp về sau
Ngay cả khi đơn được cấp văn bằng, việc sử dụng nhãn hiệu tương tự với nhãn hiệu của người khác vẫn có thể dẫn đến tranh chấp.
Tra cứu giúp chủ đơn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về các nhãn hiệu đang tồn tại trong cùng lĩnh vực.
Tra cứu những gì
Phần chữ của nhãn hiệu
Phần chữ là yếu tố được tra cứu đầu tiên, vì tên thương hiệu thường là yếu tố khách hàng nhớ nhất.
Cần đối chiếu cả trường hợp trùng hoàn toàn và trường hợp tương tự về cách đọc, cách viết hoặc ý nghĩa.
Hai tên gọi khác nhau về mặt chữ cái nhưng khi đọc lên gần giống nhau vẫn có thể bị coi là tương tự gây nhầm lẫn.
Phần hình và logo
Nếu nhãn hiệu có phần hình, cần đối chiếu cả yếu tố hình ảnh, bố cục và ấn tượng tổng thể.
Hai logo khác nhau về chi tiết nhỏ nhưng có bố cục và ấn tượng chung tương tự vẫn có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Vì vậy, tra cứu logo không nên chỉ nhìn vào một chi tiết riêng lẻ, mà cần xem tổng thể mẫu nhãn hiệu.
Nhóm sản phẩm, dịch vụ
Khả năng trùng lặp được đánh giá trong phạm vi sản phẩm, dịch vụ tương tự.
Cùng một tên gọi có thể tồn tại cho những lĩnh vực hoàn toàn khác nhau, nhưng lại không thể cùng tồn tại cho sản phẩm, dịch vụ tương tự.
Do đó, việc xác định đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ là một phần không thể tách rời của việc tra cứu.
Cách đọc kết quả tra cứu
Không phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự
Đây là tín hiệu tích cực, cho thấy khả năng bảo hộ ban đầu khá thuận lợi.
Tuy nhiên, chủ đơn vẫn nên hoàn thiện hồ sơ cẩn thận và theo dõi quá trình thẩm định sau khi nộp đơn.
Phát hiện nhãn hiệu tương tự
Khi có nhãn hiệu tương tự, cần xem xét mức độ tương tự và nhóm sản phẩm, dịch vụ của nhãn hiệu đó.
Nếu nhãn hiệu tương tự chỉ đăng ký cho lĩnh vực khác xa, rủi ro có thể thấp hơn.
Nếu nhãn hiệu tương tự đăng ký cho sản phẩm, dịch vụ tương tự, chủ đơn nên cân nhắc điều chỉnh nhãn hiệu hoặc xin tư vấn chuyên sâu trước khi nộp.
Phát hiện nhãn hiệu trùng
Khi nhãn hiệu đã bị trùng hoàn toàn cho sản phẩm, dịch vụ tương tự, việc nộp đơn với mẫu đó gần như không có khả năng thành công.
Trong trường hợp này, chủ đơn nên thay đổi tên gọi hoặc thiết kế, thay vì cố nộp đơn và chờ đợi.
Xử lý khi phát hiện sai nhóm
Sai nhóm là tình trạng nhãn hiệu được đăng ký cho nhóm sản phẩm, dịch vụ không đúng với hoạt động kinh doanh thực tế.
Hậu quả là phạm vi bảo hộ không bao quát hoạt động kinh doanh, trong khi nhóm cần bảo hộ lại bị bỏ trống.
Cách xử lý là rà soát lại toàn bộ hoạt động kinh doanh, liệt kê sản phẩm, dịch vụ cụ thể, rồi đối chiếu với bảng phân loại nhóm trước khi chốt danh mục đăng ký.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng, nên cân nhắc đăng ký thêm nhóm phù hợp ngay từ đầu, thay vì bổ sung về sau.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu nhãn hiệu có mất phí không?
Tùy hình thức tra cứu và đơn vị thực hiện, có hình thức tra cứu sơ bộ miễn phí và có hình thức tra cứu chuyên sâu có phí.
Tra cứu không phát hiện trùng thì chắc chắn được cấp văn bằng không?
Không chắc chắn tuyệt đối.
Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo, quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan thẩm định sau khi xem xét toàn bộ hồ sơ.
Có nên tra cứu khi thương hiệu mới chỉ là ý tưởng không?
Nên.
Tra cứu ở giai đoạn ý tưởng giúp loại bỏ sớm những tên gọi có nguy cơ trùng lặp, trước khi đầu tư thiết kế và quảng bá.
Phát hiện sai nhóm thì có sửa được không?
Có thể điều chỉnh danh mục đăng ký trước khi nộp đơn.
Liên hệ UYVI Legal
Nếu bạn cần tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu trước khi nộp, hãy liên hệ UYVI Legal để được hỗ trợ kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp.
Hotline: 0943.812.889.
Xem chi tiết dịch vụ tại trang Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
