Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi cần tái cơ cấu, chờ mặt bằng mới, thay đổi mô hình hoặc tạm dừng hoạt động trong một giai đoạn.
Khác với giải thể, tạm ngừng kinh doanh có thời hạn giúp doanh nghiệp giữ nguyên tư cách pháp nhân và có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng.
Tuy nhiên, tạm ngừng không có nghĩa là doanh nghiệp không còn nghĩa vụ gì, vì vậy cần thực hiện đúng thủ tục và nắm rõ các lưu ý đi kèm.
Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là gì
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định và đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh mới, nhưng vẫn tồn tại với tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng trong một thời hạn nhất định và có thể gia hạn theo quy định nếu vẫn chưa có nhu cầu hoạt động trở lại.
Khi nào nên tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp nên cân nhắc tạm ngừng khi cần thời gian tái cơ cấu nội bộ, sắp xếp lại nhân sự, mặt bằng hoặc dòng tiền.
Trường hợp thị trường tạm thời khó khăn và doanh nghiệp chưa muốn giải thể, tạm ngừng là phương án giúp giữ lại tên, mã số và lịch sử hoạt động.
Tạm ngừng cũng phù hợp khi doanh nghiệp đang chờ hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến địa điểm, ngành nghề hoặc giấy phép.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp không còn ý định hoạt động và không còn tài sản, nghĩa vụ cần xử lý, việc cân nhắc giải thể có thể phù hợp hơn.
Thủ tục và hồ sơ tạm ngừng
Bước đầu tiên là doanh nghiệp ra quyết định tạm ngừng kinh doanh theo thẩm quyền trong điều lệ, đối với công ty là quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông tùy loại hình.
Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ thời gian bắt đầu và thời gian tạm ngừng.
Sau đó, doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời điểm bắt đầu tạm ngừng theo thời hạn quy định, để cơ quan đăng ký ghi nhận vào hệ thống.
Khi thông báo hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ xác nhận việc tạm ngừng và cập nhật trạng thái của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký.
Hồ sơ tạm ngừng thường gồm thông báo tạm ngừng theo mẫu và quyết định tạm ngừng của doanh nghiệp, cùng giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý về thuế trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định, vì không phải mọi nghĩa vụ thuế đều tự động chấm dứt khi tạm ngừng.
Doanh nghiệp nên làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác nhận nghĩa vụ kê khai trong thời gian tạm ngừng, tránh phát sinh chậm nộp hoặc thiếu tờ khai.
Nếu doanh nghiệp có hóa đơn điện tử đang sử dụng, cần rà soát việc tạm ngừng sử dụng hóa đơn trong thời gian không hoạt động.
Lưu ý về hợp đồng và người lao động
Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên rà soát các hợp đồng đang thực hiện, đặc biệt là hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung cấp dịch vụ và hợp đồng vay vốn.
Một số hợp đồng có điều khoản về việc tạm ngừng hoạt động, vì vậy doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác trong trường hợp hợp đồng yêu cầu.
Đối với người lao động, doanh nghiệp cần xử lý đúng quy định về tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng trong trường hợp không thể tiếp tục sử dụng lao động.
Việc xử lý rõ ràng các vấn đề này giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp khi hoạt động trở lại hoặc khi kết thúc thời gian tạm ngừng.
Hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng
Khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại mà không cần thành lập mới, nếu vẫn đáp ứng điều kiện hoạt động.
Trước khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin đăng ký, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và điều kiện kinh doanh có thay đổi trong thời gian tạm ngừng hay không.
Nếu có thay đổi phát sinh trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi trước hoặc đồng thời với việc hoạt động trở lại.
Doanh nghiệp cũng nên thông báo cho cơ quan thuế và đối tác về việc hoạt động trở lại, đồng thời rà soát lại hóa đơn, tài khoản ngân hàng và chữ ký số.
Câu hỏi thường gặp
Tạm ngừng kinh doanh có phải là giải thể không?
Không. Tạm ngừng chỉ là dừng hoạt động trong một thời gian xác định, doanh nghiệp vẫn tồn tại và có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng.
Có cần thông báo trước khi tạm ngừng không?
Có. Doanh nghiệp cần gửi thông báo tạm ngừng đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời điểm bắt đầu tạm ngừng theo thời hạn quy định.
Trong thời gian tạm ngừng có phải kê khai thuế không?
Doanh nghiệp vẫn cần xác nhận nghĩa vụ kê khai thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, vì nghĩa vụ thuế không tự động chấm dứt khi tạm ngừng.
Hết thời gian tạm ngừng mà chưa muốn hoạt động lại thì làm sao?
Doanh nghiệp có thể cân nhắc gia hạn thời gian tạm ngừng theo quy định hoặc thực hiện thủ tục khác phù hợp với kế hoạch hoạt động thực tế.
Liên hệ UYVI Legal
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc tạm ngừng kinh doanh có thời hạn, UYVI Legal có thể tư vấn thời gian tạm ngừng phù hợp, soạn hồ sơ và thông báo, đồng thời rà soát nghĩa vụ thuế và hợp đồng trước khi tạm ngừng.
Liên hệ UYVI Legal qua hotline 0943.812.889 để được tư vấn phương án trước khi nộp thông báo.
Xem thêm dịch vụ liên quan: Thay đổi đăng ký kinh doanh.
