Nhiều người bắt đầu kinh doanh với một câu hỏi rất thực tế: muốn mở công ty TNHH một thành viên thì cần chuẩn bị những gì trước khi nộp hồ sơ.
Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp hồ sơ đi đúng hướng và hạn chế việc phải sửa đổi sau khi công ty đã thành lập.
Bài viết dưới đây trình bày các nội dung cần chuẩn bị theo từng nhóm, từ thông tin doanh nghiệp đến hồ sơ và những việc nên làm sau khi có giấy chứng nhận.
Công ty TNHH một thành viên là gì
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
Điểm khác biệt quan trọng so với hộ kinh doanh là công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động theo điều lệ công ty.
Mô hình này phù hợp với người muốn tách bạch tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh, đồng thời vẫn giữ quyền quyết định tập trung.
Chuẩn bị tên công ty
Tên công ty là nội dung cần chốt sớm, vì tên không phù hợp sẽ khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh.
Tên tiếng Việt của công ty gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ tên riêng đi kèm với cụm từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính phải là địa chỉ có thật tại Việt Nam và có thể nhận thư từ, thông báo từ cơ quan nhà nước.
Địa chỉ cần ghi đầy đủ số nhà, đường, phường hoặc xã, quận hoặc huyện, tỉnh hoặc thành phố, tránh ghi chung chung.
Một số loại hình nhà ở có mục đích sử dụng riêng không được dùng làm trụ sở chính, điển hình là căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở.
Chuẩn bị vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và được ghi trong điều lệ công ty.
Phần lớn ngành nghề thông thường không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện riêng.
Mức vốn nên phù hợp với khả năng góp vốn thực tế, quy mô hợp đồng dự kiến và trách nhiệm tài chính mà chủ sở hữu chấp nhận.
Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh cần được xác định theo hoạt động thực tế mà công ty dự kiến thực hiện.
Mỗi ngành nghề được áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế, vì vậy việc mô tả hoạt động càng rõ thì việc áp mã càng chính xác.
Người thành lập chỉ cần mô tả rõ sản phẩm, dịch vụ và cách tạo doanh thu, sau đó việc chuẩn hóa thành mã ngành sẽ được thực hiện trong quá trình soạn hồ sơ.
Chuẩn bị thông tin chủ sở hữu và người đại diện
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hoặc giấy chứng nhận đăng ký của tổ chức tương ứng.
Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh công ty trong giao dịch, ký kết hợp đồng và làm việc với cơ quan nhà nước.
Hồ sơ thành lập cần chuẩn bị
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên thường gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Tiếp theo là điều lệ công ty, trong đó ghi rõ tên, địa chỉ, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức quản lý và người đại diện theo pháp luật.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu là cá nhân, hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký đối với chủ sở hữu là tổ chức, cũng cần được chuẩn bị kèm theo.
Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Những việc cần làm sau khi thành lập
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp còn cần thực hiện các bước tiếp theo để đi vào hoạt động, như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.
Câu hỏi thường gặp
Một người có thể tự thành lập công ty TNHH một thành viên không?
Có. Một cá nhân có thể là chủ sở hữu duy nhất của công ty TNHH một thành viên, với điều kiện đáp ứng các quy định về chủ thể thành lập doanh nghiệp.
Thành lập công ty TNHH một thành viên có cần chứng minh vốn ngay không?
Việc góp vốn được thực hiện theo cam kết trong điều lệ công ty và quy định hiện hành, không phải lúc nào cũng phải chứng minh vốn ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.
Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi vốn điều lệ khi có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn, theo trình tự đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ UYVI Legal
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty TNHH một thành viên và cần tư vấn loại hình, tên, vốn, ngành nghề hoặc soạn hồ sơ, UYVI Legal có thể hỗ trợ từ bước kiểm tra thông tin đến khi hoàn tất thủ tục.
Liên hệ UYVI Legal qua hotline 0943.812.889 để được tư vấn phương án phù hợp trước khi nộp hồ sơ.
Xem thêm dịch vụ liên quan: Thành lập doanh nghiệp.
